Lexio

Wissensmanagement für Produktion, Industrie und HandwerkLexio ist das Gedächtnis deines Betriebs.

In fast jedem Betrieb steckt das wichtigste Wissen in zwei, drei Köpfen. Lexio holt es da raus, arbeitet ausschließlich mit euren eigenen Unterlagen und beantwortet die Fragen deiner Leute: jederzeit und immer mit dem Dokument, aus dem die Antwort stammt.

Direkt an der Maschine fragen, per Sprache und ohne Tippen. Lexio antwortet sofort und zeigt, aus welcher Unterlage die Antwort stammt.

Jetzt unverbindliches Erstgespräch buchen!Wie die Lexio-Methode funktioniert
Made in GermanyDSGVO-konformJede Antwort mit Quelle oder Fotos
Dominic Sonntag fotografiert am Schaltschrank der Kelterei der SonntagsSAFT GmbH mit dem SmartphoneSonntagsSAFT GmbH, Bannewitz

Als Inhaber schlägst du dich immer wieder mit denselben Problemen herum

  • Sie fragen immer dich: wo die Arbeitsanweisung liegt, wie ihr das damals gelöst habt, was bei der Störung zu tun ist

  • Ohne dich läuft nichts: Freigaben, Sonderfälle und Zusagen an Kunden warten, bis du Zeit hast

  • Deine Vorarbeiter kommen nicht zum Arbeiten, weil sie den ganzen Tag Auskunft geben

  • Und irgendwann fragt keiner mehr, sondern rät. Und dann steht Ausschuss auf der Palette

  • Das Wichtigste steht nirgendwo, es steckt in zwei, drei Köpfen

  • Was doch aufgeschrieben ist, findet keiner: Mails, alte Ablagen, Zettel an der Maschine

  • Urlaub ist keine Erholung, weil du erreichbar bleibst und danach zwei Wochen hinterherräumst

  • Neue Leute brauchen Monate, bis sie tragen. Nicht weil sie es nicht können, sondern weil ihnen keiner sagen kann, wo was steht

Wenn dir davon drei bekannt vorkommen, hängt dein Betrieb an einzelnen Personen und nicht an einem System.

Keine Sorge, so läuft es in fast jedem Betrieb. Bei uns war es genauso, bevor wir angefangen haben, das eigene Wissen zu ordnen.

Jetzt unverbindliches Erstgespräch buchen!

Die Ursache

Das liegt nicht an deinen Leuten. Es liegt daran, dass Wissen bei euch nirgendwo landet.

Deine erfahrenen Kollegen halten nichts zurück. Sie geben bereitwillig Auskunft, genau deshalb werden sie ständig gefragt. Nur landet die Antwort danach wieder nirgends. Beim nächsten Mal fragt der Nächste dasselbe.

Und Aufschreiben kostet Zeit, die im Tagesgeschäft niemand hat. Also bleibt es im Kopf. Über Jahre wird daraus ein Betrieb, der ohne bestimmte Personen nicht läuft.

Dominic Sonntag notiert im Lager der SonntagsSAFT GmbH Bestände auf einem Klemmbrett
Klemmbrett im Lager der SonntagsSAFT GmbH
Wissen im Kopf

Nur abrufbar, wenn die Person da ist. Geht mit ihr in den Urlaub, in die Krankheit und irgendwann in Rente.

Wissen im Betrieb

Abrufbar von jedem, jederzeit. Bleibt da, auch wenn jemand geht.

Was es kostet

Der Preis steht auf keiner Rechnung.

Wissen, das nur in Köpfen liegt, kostet dich jeden Monat etwas. Nur taucht es in keiner Auswertung auf.

  • Der Betrieb hängt an dir.

    Fünf Tage weg, und es stockt an allen Ecken. Das begrenzt nicht nur deinen Urlaub, sondern auch den Wert deines Betriebs.

  • Deine besten Leute machen Auskunft statt Arbeit.

    Jede Frage zieht den Erfahrensten aus seiner Aufgabe. Zweimal am Tag reicht, um einen Vormittag zu zerlegen.

  • Einarbeitung dauert Monate statt Wochen.

    Neue Leute laufen so lange mit, bis sie alles einmal gefragt haben. Diese Zeit bezahlst du doppelt.

  • Geht jemand, geht sein Wissen mit.

    Bei einer Kündigung oder einem Ruhestand verlässt Wissen den Betrieb, das ihr nicht ersetzen könnt.

Rechne es selbst nach

Was kostet dich Stillstand, weil eine Antwort fehlt?

Pro Monat4.128 €
Pro Jahr49.536 €
Verlorene Personenstunden im Jahr826 h
Jetzt unverbindliches Erstgespräch buchen!

Eigene Schätzung auf Basis deiner Eingaben, keine Zusicherung. Gerechnet mit 4,3 Wochen je Monat.

Was Lexio ist

Ein Kollege, der alles weiß, was bei euch nie aufgeschrieben wurde.

  • Nur eure Unterlagen

    Lexio arbeitet ausschließlich mit dem, was aus eurem Betrieb kommt. Keine allgemeinen Antworten aus dem Internet.

  • Jederzeit ansprechbar

    Frühschicht, Samstag, mitten in der Störung. Auch dann, wenn der, den sonst alle fragen, nicht da ist.

  • Immer mit Quelle

    Zu jeder Antwort steht das Dokument dabei, aus dem sie stammt. Zudem werden Fotodokumentationen angezeigt.

Gehostet in Deutschland. Eure Unterlagen fließen nicht in das Training fremder Modelle.

Unsere Methodik

Die Lexio-Methode

Niemand in deinem Betrieb setzt sich abends hin und schreibt Prozesse auf. Deshalb haben wir einen Weg gebaut, der ohne das auskommt.

  1. 01

    Aufnehmen

    Was schon existiert, sammeln wir ein: Arbeitsanweisungen, Zeichnungen, Prüfprotokolle, Mails, Ordner vom Server. Was nur in Köpfen steckt, holen wir im Gespräch heraus: per Foto, Sprachaufnahme oder kurzem Interview an der Maschine.

  2. 02

    Ordnen

    Daraus machen wir saubere Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Standards. Das ist unsere Arbeit, nicht eure.

  3. 03

    Abrufen

    Ab da fragt jeder im Betrieb Lexio, statt dich. Per Sprachaufnahme und mit direkter Antwort an der Maschine. Und die Antwort kommt mit dem Beleg oder Foto, aus dem sie stammt.

Es wächst mit

Mit jeder Schicht weiß Lexio mehr.

Ein System, das einmal befüllt wird und dann veraltet, nützt nichts. Deshalb kann jeder im Betrieb es weiterfüllen: ohne Formular, ohne Schulung, ohne zu tippen.

  • Foto statt FormularNeue Maschineneinstellung, geänderte Vorrichtung, ein Fehlerbild: einmal abfotografieren, fertig.
  • Sprechen statt schreibenNach der Störung kurz einsprechen, was das Problem war und wie es gelöst wurde. Lexio macht daraus einen Eintrag, den beim nächsten Mal jeder findet.
  • Jeder Fall macht es besserWas heute einmal gelöst wird, steht morgen allen zur Verfügung.
Dominic Sonntag fotografiert die Bedienelemente eines Schaltschranks mit dem Smartphone
Dokumentation mit Lexio

Und wenn bei uns fast nichts dokumentiert ist?

Dann ist das der Normalfall, nicht das Ausschlusskriterium. Genau da fangen wir an.

Wir schreiben mit euch die Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Standards, die bisher fehlen, und zwar aus dem, was eure Leute ohnehin im Kopf haben. Für viele Betriebe ist das am Ende der eigentliche Gewinn: Es steht nicht nur ein System da, sondern zum ersten Mal ein sauber dokumentierter Betrieb.

Fallstudie 1

Auch mitten in der Saison läuft die Produktion weiter, wenn der Chef nicht greifbar ist!

Dominic Sonntag an der Bandpresse der SonntagsSAFT GmbH in Bannewitz
Dominic SonntagGeschäftsführer der SonntagsSAFT GmbH, Bannewitz

Ausgangssituation

Die Kelterei fährt ihr Hauptgeschäft saisonal von August bis November. In dieser Zeit kommen laufend neue Kräfte dazu, die Fluktuation ist hoch, und jede Saison beginnt die Einarbeitung von vorn. Fragen zu Abläufen, Einstellungen und Sonderfällen landeten fast alle bei Dominic oder der Produktionsleitung. War einer von beiden nicht greifbar, stand die Produktion schon bei kleineren Fehlern still, was in der Hochsaison unmittelbar Umsatz kostet oder die Abfüllung verzögert.

Ziel

Die Produktion sollte auch dann weiterlaufen, wenn Dominic und die Produktionsleitung nicht verfügbar sind. Neue Kräfte sollten schneller eigenständig arbeiten können, ohne dass jede Frage einen erfahrenen Kopf aus der Linie zieht.

Ergebnis

Das Wissen des Betriebs liegt heute digital an einer Stelle. Wer in der Halle etwas braucht, fragt Lexio statt einen Kollegen und bekommt die Antwort mit dem Dokument, aus dem sie stammt. Kleinere Störungen lösen die Leute selbst, statt auf jemanden zu warten. Dominic und die Produktionsleitung werden nur noch bei echten Ausnahmen gebraucht, und die Einarbeitung neuer Saisonkräfte hängt nicht mehr daran, wer gerade Zeit zum Erklären hat.

Im Video

Lexio im Einsatz bei der SonntagsSAFT GmbH

Der Player lädt erst, wenn du ihn startest. Danach wird deine IP-Adresse an Wistia übertragen.

Jetzt unverbindliches Erstgespräch buchen!

Für wen

Für Betriebe, in denen zu viel an zu wenigen hängt.

  • Produzierende BetriebeMaschineneinstellungen, Rüstvorgänge, Störungsbehebung, Prüfabläufe.
  • IndustriebetriebeAnlagen, Schichtübergaben, Instandhaltung, Qualitätsnachweise.
  • HandwerksbetriebeAusführung nach Standard, wechselnde Baustellen, Wissen bei Meister und Vorarbeiter.

Entscheidend ist nicht deine Branche. Entscheidend ist, ob bei euch Fragen immer bei denselben Leuten landen.

Wie es abläuft

Vier Wochen, und dein Betrieb hat ein Gedächtnis.

  1. 01

    Kick-off

    Wir schauen uns an, welche Fragen bei euch am häufigsten gestellt werden und wo die Antworten heute liegen.

  2. 02

    Einsammeln

    Wir holen vorhandene Unterlagen ab und nehmen auf, was nur in Köpfen steckt.

  3. 03

    Aufbereiten

    Wir machen daraus Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen und richten Lexio darauf ein.

  4. 04

    Schulung

    Euer Team lernt in einer kurzen Runde, wie man fragt und wie man nachträgt.

  5. 05

    Livebetrieb

    Lexio läuft, wir justieren nach den ersten echten Fragen nach.

Bei euch braucht es eine Ansprechperson und ein paar Stunden Zeit. Den Rest machen wir.

Über uns

Wir kennen die Praxis, nicht nur die Software.

Hinter Lexio stehen Entwickler, Automationsexperten und Leute, die selbst Produktion und Betrieb leiten. Dominic und Mehmet sind deine direkten Ansprechpartner, mit diesem Team im Rücken.

Dominic Sonntag

Dominic Sonntag

Gründer und Geschäftsführer

Softwareentwickler, Automatisierungsexperte und selbst Betreiber einer Produktionsanlage. Schichtbetrieb, Rüstvorgänge und Störungen mitten in der Saison kennt er nicht aus Projektberichten, sondern aus dem eigenen Betrieb. Bei Lexio verantwortet er die technische Umsetzung.

Mehmet Can

Mehmet Can

Gründer, Datenschutz- und KI-Beauftragter

Automationsexperte mit Blick fürs Praktische: Er schaut mit euch, welche Abläufe sich vereinfachen lassen und wie Lexio in euren Alltag passt. Datenschutz und KI-Regeln klärt er gleich mit, damit sie euch später nicht ausbremsen.

Produktions- und Betriebsleitung

Schichtbetrieb, Rüsten, Störungen und Einarbeitung aus eigener Führungsverantwortung

Entwicklung

Software und KI, gebaut von Leuten, die selbst in der Produktion mitarbeiten

Automatisierung

Abläufe vereinfachen, Wissen erfassen und Lexio in euren Alltag einbinden

Je nach Projekt stellen wir das passende Team zusammen: von der Aufnahme in der Halle bis zum laufenden Betrieb.

Du weißt längst, wer bei euch alles gefragt wird. Die Frage ist, was passiert, wenn derjenige mal länger ausfällt.

Jetzt unverbindliches Erstgespräch buchen!

Im Podcast

Dominic im Podcast: KI-Prozesse statt KI-Abos

Im Podcast „Als Unternehmer zur Topform“ von Jan Zeltmann erklärt Dominic, warum ein KI-Abo allein im Betrieb wenig ändert und worauf es stattdessen ankommt: auf die Abläufe und auf das Wissen, das bei euch ohnehin schon da ist.

Folge 085

KI-Prozesse statt KI-Abos: Warum dein ChatGPT-Abo nichts bringt

Als Unternehmer zur Topform46 Minuten
Bei Spotify öffnen

Der Player lädt erst nach deinem Klick. Dabei baut dein Browser eine Verbindung zu Spotify auf und übermittelt deine IP-Adresse.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns vorher fragen

Was passiert mit unseren Daten?

Sie bleiben eure. Lexio läuft auf Servern in Deutschland, eure Unterlagen fließen nicht in das Training fremder Modelle, und niemand außerhalb eures Betriebs kann sie abfragen. Komplett DSGVO-konform.

Meine Leute sind nicht technikaffin.

Sie müssen nichts lernen außer einer Frage. Wer WhatsApp bedienen kann, kann Lexio bedienen: tippen oder sprechen, beides geht.

Bei uns ist fast nichts dokumentiert. Ist das zu früh?

Im Gegenteil. Wenig Dokumentation heißt viel Wissen in Köpfen, und genau dafür ist die Lexio-Methode gebaut.

Was, wenn Lexio etwas Falsches sagt?

Zu jeder Antwort steht die Quelle. Wer zweifelt, schlägt in einem Klick nach. Deshalb geben wir nie Antworten ohne Beleg aus.

Brauchen wir dafür jemanden aus der IT?

Nein. Einrichtung und Anbindung machen wir.

Wie lange dauert es, bis es läuft?

Rechne mit 4 bis 8 Wochen von der ersten Sitzung bis zum Livebetrieb.

Erstgespräch

Lass uns 20 Minuten telefonieren.

Wir gehen durch, welche Fragen bei euch am häufigsten gestellt werden und wo die Antworten heute liegen. Danach weißt du, ob sich Lexio für deinen Betrieb lohnt.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Kurze Durchsicht dessen, was ihr schon habt
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn sie gegen uns spricht
Jetzt unverbindliches Erstgespräch buchen!

Wenn im Gespräch klar wird, dass sich Lexio für deinen Betrieb nicht lohnt, sagen wir dir das. Ein Angebot bekommst du nur, wenn wir überzeugt sind, dass es aufgeht.